5月10日晚上8点30分到10点，机械登录入口系就如何提高毕业设计的质量，针对毕业设计答辩前的具体工作安排、交叉评阅、答辩分组等内容召开了毕业设计专题线上会议。机械登录入口系主任张铁壁、副主任石岩、全体毕业设计指导老师和2018级全体毕业生共计210多人参加了本次会议。

会上，张铁壁主任首先明确了答辩前的时间节点安排，其中包括指导教师审核、交叉评阅、查重时间、毕业设计终稿提交时间、答辩时间和地点以及答辩分组情况等内容。接着，张主任及时传达了学校关于《2022届毕业设计检查情况报告》会议的精神，强调了教师下达任务书的明确要求、开题报告的重要意义、摘要的具体写法、正文的整体结构与逻辑关联等。他根据学校会议反馈的情况，以及近期审核机械系毕业生论文发现的问题，又结合交叉评阅的情况，具体细致地讲解了毕业设计任务书、翻译、开题报告、中期检查表以及毕业设计正文中出现的图表、字体、公式、数字、参考文献等格式不规范等情况，进行了截图示例说明；并就摘要的写法、毕业设计总体的逻辑脉络、整体方案、图表内容的叙述、程序流程图以及程序的注释、说明等细节内容也逐一进行了举例说明。

之后又针对学生提交的两篇毕业设计内容作为案例，和大家一起进行了分析和解读，为指导教师和交叉评阅教师提供了参考。根据目前掌握的毕业设计进度情况，张主任要求毕业生要认真对待，利用有限的时间不断丰富、完善、充实，并严格按照模板进行格式整理，尽快完成毕业设终稿。强调指导教师和交叉评阅教师要认真负责，不仅仅对格式进行审核，更要重点对毕业设计的内容进行认真审核，要细化到每一章、每一节的内容以及章节名称，甚至题目是否合适，最终通过学生的努力、指导教师的审核、交叉评阅教师的把关，一起发力提高今年的毕业设计质量。

随后，副主任石岩根据学院张晓松副院长的会议精神进行了补充，提出在毕业设计最后阶段，指导教师们要“抓两头，促中间”；优秀学生要抓紧最后时间提升论文质量，争取拿出好的作品；辅导员要加强与学生的沟通交流，必要时采用家校联合的方法，帮助学生加快进度。

通过本次会议，为指导教师明确了下一步毕业设计的指导方法和工作方向，学生们也受益匪浅，接下来要充分利用答辩前的宝贵时间，师生共同努力、细心细致的做好毕业设计的每一个环节，力争交出满意的答卷，预祝同学们全部顺利通过答辩。